myppk – 5 prostych kroków do PPK
  • Start
  • Portal
  • Cennik
  • Usługi
  • Kontakt
  • Instrukcje
    • Dla Pracownika
    • Dla Pracodawcy
  • Blog
Logowanie
5 lutego 2020

80 dni przed godziną zero wdrożenia PPK dla II tury

80 dni przed godziną zero wdrożenia PPK dla II tury
5 lutego 2020

80 dni przed godziną zero wdrożenia PPK dla II tury.

W II turze wdrożenie PPK obejmie ok. 20 tysięcy firm zatrudniających od 50 do 249 osób. W sumie do 24 kwietnia br. programem zostanie objętych kolejne 2 mln osób.

Z informacji PFR wynika, że około 10 % firm z 20 tys., czyli ok. 2 tys. firm podpisało już umowę o zarządzanie PPK.

To dobra informacja im wcześniej pracodawca zajmie się procesem PPK tym sprawniej, rzetelniej i ze spokojem wdroży i przygotuje się do prowadzenia tematu.

Po podpisaniu umowy o zarządzanie do 11.05 jest obowiązek podpisania umowy o prowadzenie i to jest czas startu bieżącej, codziennej pracy z PPK.

W I turze PPK wdrożyło ok. 4 tys. firm czyli tylko 20 % w odniesieniu do 20 tys. firm objętych wdrożeniem PPK w II turze.

Jakie są doświadczenia firm z I tury. Na co powinny zwrócić uwagę organizacje wdrażające PPK w II turze.

Po doświadczeniach z wdrożenia PPK I tury proces można podzielić na 2 główne etapy: I. Etap – wdrożenie PPK i II. Etap codzienna obsługa po uruchomieniu PPK.

Etap – wdrożenie

W tym etapie najważniejsze są poniższe kroki:

  1. Komunikacja do organizacji, to ważne by osoby zatrudnione w firmie wiedziały co jest PPK i dlaczego go wdrażamy
  2. Podjęcie decyzji jak będzie realizowany proces obsługi PPK: ręcznie czy przy wsparciu systemowym
  3. Dostosowanie procedur wewnętrznych do wybranego procesu
  4. Dostosowanie systemu płacowego do naliczania wpłat do PPK, rozliczania korekt i zaczytywania plików do instytucji finansowej

Etap – to codzienna obsługa po wróżeniu PPK:

  1. Podział osób zatrudnionych na zapisanych ustawowo: z automatu, na wniosek i nieuprawnionych
  2. Bieżąca weryfikacja nabywania uprawnień do PPK kolejnych osób
  3. Zarządzanie przepływem dokumentacji, czyli zbieranie deklaracji osób zatrudnionych w zakresie: przystąpienia osób 55+, rezygnacji, ponownego przystąpienia, zmiany poziomu wpłaty podstawowej, zmiany poziomu wpłaty dodatkowej, zmiany danych osobowych dla obecnych osób zatrudnionych
  4. Bieżąca komunikacja o PPK dla nowych osób w organizacji
  5. Aktualizacja zapisów w systemie płacowym zgodnie z decyzjami osób zatrudnionych
  6. Naliczanie wpłat do PPK
  7. Generowanie i przekazywanie plików do instytucji finansowej z uwzględnieniem ustawowych terminów ich przekazywania w tym rezygnacji przekazywanych co 7 dni

Jak widać etap wdrożenia rozpoczyna działanie PPK  w organizacji na co dzień tak jak obsługa ZUS, czy podatków w związku z tym istotne jest aby dobrze wdrożyć proces, a w szczególności dobrze przygotować się do jego obsługi by nie stał się dla organizacji:

  • Uciążliwy – zbieranie dokumentacji, archiwizacja, pamiętanie o zaczytywaniu danych do systemu placowego, pamiętanie o zaczytaniu danych do instytucji finansowej, komunikacja do nowych osób w organizacji,
  • Kosztowny – dodatkowe etaty do obsługi PPK, korekty przy błędnym naliczeniu wpłat do PPK
  • Ryzykowny dla firmy – niezadowolenie osób zatrudnionych z wdrożenia i komunikacji PPK; obarczenie ustawowymi karami

To jak wdrożymy PPK, a w szczególności jak przygotujemy proces jego obsługi, będzie miało istotny wpływ na jego sprawne działanie w organizacji.

Najnowsze wpisy

Podsumowanie I, II i III tury wdrożenia PPK2 listopada 2020
13 dni przed godziną zero – wdrożenia PPK dla II i III tury.15 października 2020
PFR informuje, że już milion Polaków oszczędza w PPK i co dalej31 sierpnia 2020
Raport działania PPK sporządzony przez IZFiA30 czerwca 2020
II i III tura wdrożenia PPK rusza24 czerwca 2020

Kontakt

PROPEOPLE sp. z o.o. sp. k.

02-797 Warszawa
ul. KEN 36 lok. 112B
+48 22 354 65 64
kontakt@myppk.plhttps://www.myppk.pl

Dokumenty

  • Regulamin myppk.pl
  • Polityka Prywatności
  • Polityka Bezpieczeństwa

Instrukcje

  • Dla Pracownika
  • Dla Pracodawcy
© 2019 Propeople. Wszelkie prawa zastrzeżone.